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結婚式二次会の準備
今は当たり前のように結婚式の二次会は行われますが、必ずしも行わなければならないこいうものではありません。
結婚式の二次会は、本来挙式や披露宴に来ることができなかった人をお迎えして祝う場としてあります。
披露宴を行うことは実際予算もかなりかかるものですし、呼びたいだけ招待客を呼ぶというわけにはいきません。
ここでは結婚式二次会の準備についてすこし見ていくことにしましょう。
結婚式の二次会には、披露宴で招待した方も来て頂くことがほとんどですが、一般的には、友人や会社の同僚、後輩など、比較的身近で親しい人たちが主になるので気軽な立食形式で結婚式の二次会をするケースが多いようです。
結婚式の二次会というのは、一般的に会費制となっており、その会費は男性の場合なら5000円〜9000円、女性であれば4000円〜8000円くらいが相場のようです。
会費が1万円を超えてしまうとお客様にも負担がかかってしまうので、できるだけ高額になってしまうのは避けたほうがいいでしょう。
披露宴が終わると、次は結婚式の二次会の会場に移ります。
結婚式二次会の準備において気をつけなければならないのは、披露宴と二次会の間の時間についてでしょう。
結婚式二次会の開始時間が披露宴の2時間後などといったふうに、その間の時間が空き過ぎてしまうのは非常にきついですね。
ましてや3時間以上空くことになってしまえば、披露宴と二次会の両方に出席される方にとっては大変な手間をかけてしまうことになります。
よって結婚式二次会の準備の段階で、来て頂くお客様のことを考えて、二次会の開始時刻については慎重に設定したほうがいいですね。
友人の招待人数も少なく、しかも待っていてくれそうな方が少数の場合や、個別での写真撮影を行わない場合など、あるいは結婚式二次会の会場が式場と同じ建物内に設定してある場合は2時間後ぐらいがベストです。
また、結婚式二次会の会場が離れていたり、個別で写真撮影をしたいなどといった場合は、2時間半〜3時間後にするといいでしょう。
結婚式二次会の幹事が行うべき最初の仕事というのは会場選びです。
結婚式二次会の準備の段階で新郎新婦が設定する場合などはこれについてはクリアですね。結婚式二次会の幹事はまた、結婚式後の二次会の告知やビンゴやゲームなど景品等の買いだし、司会進行、企画など二次会のすべてを仕切ることになります。
結婚式二次会の幹事の仕事というのはこのように結構大変ですので、できれば招待客の中から二次会のヘルプをお願い出来る適任者に手伝ってもらった方がスムーズに進行するでしょう。
結婚式二次会の幹事を誰に頼むか迷った時は、結婚式の招待客の比率を考えて人数が多いグループ内の一人に幹事をお願いするとよいでしょう。
いろいろな結婚式があると思いますが、例えば招待客の割合が新郎の会社の知人が半数、新婦の会社の知人が半数、共通の友人が数人という招待客の場合、人数の多い新郎の会社の知人から選ぶとよいということになるわけです。
また人数比に関係なく、共通の友人や親しい友達に結婚式二次会の幹事をお願いするケースも多いですが、やはり招待客に知人が多い人に司会をお願いする方がお客さんも比較的盛り上がりやすいですね。
披露宴同様、結婚式の二次会の準備もしっかり計画を立てて、スムーズで楽しいものに作り上げましょう。